信封是一种常见的邮寄信件的封装材料,而信封的封面也十分重要,它起着传递信息、保护信件内部安全的作用。下面是关于信封格式封面的一些指导原则。
1. 写明收发地址
在信封的正面,首先要清晰地写明收发地址。发信地址和收信地址应分别放置在信封左上角和右下角,字迹要工整清晰,以免出现错误或导致无法送达的情况。
2. 遵循邮件规范
在信封的封面上,应遵循邮件规范,包括信件必须放在信封中央位置、不可加密、封口处不可遮挡等要求。
3. 增加标识和指示
为了让快递员或邮局工作人员更加方便地处理邮件,可以在信封上增加一些标识和指示,例如明确写明“请勿折叠”、“加急”等。
4. 注意信封尺寸
在书写信封封面时,要选择适合信件尺寸的信封,尽量避免出现信件过大或过小,影响邮寄过程的情况。