封信纸,先填写自己的地址，接着把信纸翻过来，在信封正面的左上角写上对方地址的国家和城市、省份，再写上对方的详细地址，最后是收件人名字。
信封头，需要写明Mrs.还是Miss.如果对方有头衔的话，在名字后面加上头衔。
正文，开头要注意礼节，关于称呼的问题，英式称呼为Dear，美式称呼为Hello，这两种称呼在写信的时候都可以使用。在称呼后面一定要加冒号。接下来，用一句话简单的说明写信的目的，即谈论信的主题。在谈论完信的主题时，可能有必要对某些想法做讲解或说明。需要注意的是，不能把信写得太长，否则读者可能会感到枯燥无味，失去阅读兴趣。
正文结尾，一定要注意礼貌，表达祝愿和感激，并用发信人姓名落款。最后写上日期，用month, day, year的格式，即月-日-年。
写信，明信片，聊天等英语交流方式更多，肯定不仅仅是个人写信商务写信这一块，还有其他的地方都需要这种英语交流能力，所以多加练习提高自己英语的交流能力，它可以增加你在工作和日常生活中的竞争力，同时增加你的信心和表达流利程度，希望对大家有帮助！